od witty » stř 10. čer 2020 9:56:18
Máte nějaký vlastní dokument, který posíláte poštou adresátovi.
V e-spisu dáte nad zapsaným dokumentem v Moje dokumenty/Nevyřízené "k odeslání"
v Podatelně/K odeslání lze tisknout obálky, podací archy, pak dopisy zafajfkovat a dát "odeslat" - tím je dokument vyřízen. Dopis hodíte na poštu.
Když je víc dokumentů k jedné věci, založím nad jedním z nich Spis - třeba teď přijímací řízení na SŠ. První byla doručená přihláška: zapsala jsem a dala nad ní Nový spis. Další korespondenci k tomu žákovi vkládala do tohoto spisu (informace, rozhodnutí o přijetí, zápisový lístek atd.). V Nevyřízených vidím jen ten spis a po rozbalení všechny "papíry" k němu. Když jsou všechny části spisu "vyřízené" (tzn. vlastní dokumenty odeslané a doručené dokumenty zaškrtnuté jako vyřízené), tak lze "Vyřídit" celý tento spis a pak dát "Uzavřít".
Co jsem vydedukovala z praxe, tak Uzavřít lze pouze spis, nikoliv jednotlivé dokumenty do spisu nezařazené. Ty lze pouze "Vyřídit" a tím je to hotové.