Dobrý den, myslím si, že Vy s tím moc nenaděláte
V zákoně stojí .."Jestliže se zaměstnanec se zaměstnavatelem nedohodne na jiné době, je zaměstnanec povinen do 10 pracovních dnů po dni ukončení pracovní cesty nebo jiné skutečnosti zakládající právo na cestovní náhradu předložit zaměstnavateli písemné doklady potřebné k vyúčtování cestovních náhrad a vrátit nevyúčtovanou zálohu". Podle mě je v tomto případě jedině možnost, že zaměstnavatel (nadřízený) daného zaměstnance může zaměstnanci udělit výtku za nedodržení povinnosti zaměstnance uvedenou v zákoně či nějakém vašem vnitřním předpisu.
Pokud mi někdo předal cestovní příkaz takto pozdě a na druhé straně neměl při vyúčtování datum okolo termínu, kdy mi ho předal, ale nějaké dřívější, dopsala jsem poznámku - cestovní příkaz předán k vyúčtování dne xx.yy.zzzz a nechala si to zaměstnancem podepsat. Aspoň nějaké svoje krytí pro případné výtky kontroly a termínů vyúčtování cestovních náhrad zaměstnavatelem.