takže jsem taky absolvovala úžasné školení o datových schránkách a krátce to teda zde shrnu:
1. datové schránky nám (právnickým osobám bez zápisu v obchodním rejstříku) budou zřízeny povinně krajem od 1.11.09 - pokud si je do té doby iniciativně nezřídíme sami. i když nemáme ze zákona povinnost datové schránky mít zřízené, kraj rozhodl jinak a povinnost platí i pro nás
2. datové schránky budou zatím fungovat pouze pro komunikaci škola - krajský úřad a zpět. ve škole k ní může mít přístup lidí kolik chce, nicméně každý musí mít své uživatelské jméno a heslo, případně certifikát.
3. datovými schránkami bude proudit pošta třech kategorií:
- pošta s nutností elektronického podpisu
- pošta s elektronickým podpisem dle vlastního uvážení
- pošta bez nutnosti elektronického podpisu
4. všechno, co bude posíláno mezi námi a krajem a opačně bude pro nás zdarma, tedy žádné tzv. poštovné.
5. od 1.1.2010 se začnou datové schránky využívat také pro elektronickou fakturaci. rozdíl mezi zaslanou fakturou mailem a přes datovou schránku je v tom, že firma, která fakturu přes datovou schránku pošle, má informaci o jejím převzetí. a zároveň už firma platí tzv. poštovné české poště (která vlastní datové schránky) a to cca 18 kč za jedno podání přes datovou schránku.
6. zároveň od 1.1.2010 vzniká povinnost pro nás školy zřídit úložiště pro poštu došlou přes datové schránky (tam totiž nejpozději do 90 dnů od přečtení zmizí).
7. a od 1.7.2010 vznikne nám školám povinnost vést elektronickou spisovou službu. na kraji nám bylo řečeno, že mají v plánu do té doby rozjet projekt, který by centrálně tuto elektronickou spisovou službu zřídil, což by v praxi znamenalo, že bychom se připojovali na jejich server a poštu zapisovali ne do svého počítače (a softwaru za naše peníze), ale na krajský server (zadarmo - resp. z peněz státu či EU), kde by zároveň bylo i to úložiště této pošty, neboli archiv.
8. pokud bychom chtěli začít přes datové schránky komunikovat i s jinými právnickými osobami (firmami) či fyzickými (rodiči nebo malými firmami), musíme počkat do 1.7.2010, kdy už ta možnost bude, ale samozřejmě to bude znamenat, že budeme zjišťovat, zda dotyční datové schránky mají a zda souhlasí s tím, abychom takto s nimi komunikovali.
takže suma sumárum - až praxe ukáže, jestli se tenhle velkolepý projekt ujme a přežije. až ale nastane chvíle, kdy vypadne proud na jeden jediný den, tak se celé česko může jít klouzat