agama píše:refi: můžete mi prosím prozradit, jak identifikujete jednotlivé platby na bankovním výpise?
každý žák má přidělen variabilní symbol, který musí u platby použít. ten jsme vyrobili takto:
RRRRSTKK
RRRR = rok zahájení studia na naší škole (např. 2008)
S = obor studia (např. 1-akademie, 5 - lyceum, 9 - informatika)
T = označení třídy (např. 1 = A, 2 = B, 3 = C)
KK = katalogové číslo studenta
ve výsledném formátu je to tedy např. 20085229
tento univerzální kód = variabilní symbol jde se studentem po celou dobu studia.
na základce to budete muset asi složit maličko jinak, ale princip bude nejspíš stejný.
mi vyjede zástupkyně každý rok seznam žáků s jejich variabilními symboly a podle toho pak dohledávám.
pak je postup následovný - učitel jede na výlet, donese seznam studentů, kteří pojedou a předběžnou kalkulaci. já si tento seznam hodím do excelu (každý výlet jeden list v excelu v rámci jednoho sešitu) a když platby chodí, dopisuju každému k jeho výletu, kdo už zaplatil. aktualizuji každé ráno podle staženého výpisu z banky a je to defacto stále přehledné a tvz. čistá práce, bez peněz v pokladně. na jednotlivé výlety jsem si vytvořila analytiku u účtu 324 a proto mi každý list v excelu = výlet musí sedět denně na zaúčtování na analytiky v 324. ufff, jsem se ale rozepsala