Podepisování faktur

[Alena Šteflíčková]

prosím o radu, může ředitel školy vnitřním předpisem jako příkazce operace určit vedoucího školní jídelny k podepisování došlých faktur za školní jídelnu, nebo musí tyto faktury za školní jídelnu podepsiovat jen ředitel. Děkuji ALena

[nono]

co tím myslíte podepisovat... myslíte přejímat zboží a odsouhlasovat správnost (kusy a Kč a čerstvost a záruční doby....) ???
Tuto pravomoc u nás má vedoucí školní jídelny.
Došlou fakturu pak ale kontroluje (formální správnost) hlavní účetní a správce rozpočtu
pak SCHVALUJE a POUKAZUJE K VÝPLATĚ příkazce operace a to je ředitel školy.

[Alena Šteflíčková]

Děkuji za odpověď, tím podepisovat myslím podepsání košilky na faktuře za školní jídelnu. Je u nás zavedeno že kolonku příkazce operace na košilce podepisuje paní ředitelka a kolonku správce rozpočtu podepisuje vedoucí jídelny a správce rozpočtu. Chtěla jsem se zeptat, zda to jde změnit tak, že jako příkazce operace bude podpis vedoucí jídelny místo podpisu paní ředitelky a zda to lze řešit vnitřním předpisem školy. Děkuji ALena

[markytka]

M máme na košilce příkazce = ředitel, správce rozpočtu = účetní.. a pak tam máme věcná správnost = vedoucí školní jídelny

[refi]

na školení k vnitřnímu kontrolnímu systému nám bylo řečeno, že příkazce operace může být pouze a jedině statutární orgán, tedy ředitel, případně zástupce statutára, což bývá většinou zástupce ředitele. takže vedoucí jídelny by příkazce operace neměl v žádném případě být.

[L. F.]

u nás faktury z jídelny podepisují: vedoucí ŠJ, já a ředitel. Vedoucí si vytiskne svou košilku v počítači,kterou "přicvakne" k došlé faktuře, potom mi fakturu předá k zaúčtování, a já zaúčtuji a vytisknu svojí košilku , kterou podepisi a poté předám k podpisu příkazce operace tedy řediteli . Ředitel by měl podepsat všechny došlé faktury a ne aby se neco dělo za jeho zády .

[sarlotka]

Dobrý den,
u nás ve školní jídelně je už od roku 2002 příkazcem operace vedoucí školní jídelny a problém s tím nikdy nebyl. Tak nevím...

[Dája]

Zákon 320/2001 Sb. o finanční kontrole v § 26- cituji
(1) Uvnitř orgánu veřejné správy zajišťují předběžnou kontrolu plánovaných a připravovaných operací
a) vedoucí tohoto orgánu nebo vedoucí zaměstnanci jím pověření k nakládání s veřejnými prostředky orgánu veřejné správy jako příkazci operací,
b) vedoucí zaměstnanec organizačního útvaru odpovědný za správu rozpočtu orgánu veřejné správy nebo jiný zaměstnanec pověřený k tomu vedoucím tohoto orgánu jako správce rozpočtu,
c) vedoucí zaměstnanec organizačního útvaru odpovědný za vedení účetnictví orgánu veřejné správy nebo jiný zaměstnanec pověřený k tomu vedoucím tohoto orgánu jako hlavní účetní.
(2) Sloučení funkcí podle odstavce 1 je nepřípustné, není-li dále stanoveno jinak.
(3) Sloučení funkcí podle odstavce 1 písm. b) a c) je možné v případech, kdy je to odůvodněno malou pravděpodobností výskytu nepřiměřených rizik pro hospodaření s veřejnými prostředky, zejména v návaznosti na povahu činnosti orgánu veřejné správy, stanovené úkoly, stupeň obtížnosti finančního řízení, strukturu a počet zaměstnanců.

My máme sloučeny funkce správce rozpočtu a hl. účetní, jak umožňuje výše uvedený citovaný odst.3.
U nás tedy máme likvidátora faktury - to je ten, kdo službu objednal a potvrdí, že byla provedena a ve fakturovaném rozsahu (zkontroluje i ceny, DPH, výpočty), pak předá fakturu příkazci (u nás ekonomka pověřená ředitelem), ten předá správci rozpočtu a hl. účetní. Teprve pak se dává platit - takže nejméně 3 podpisy. Když je likvidátorem ekonomka, funkci příkazce přebírá ředitel (např. při školení pracovníků ekonom. úseku).
Takže u nás stejně jako píše markytka výše.