Doprava na lyžařský kurz

[eva.pro]

Prosím, jak zaúčtujete fa, na které je vyčíslena cena za dopravu na LV v km tam i zpět. Jsou tam studenti i pedagogové. Já to podělím počtem osob celkem a vynásobím počtem pedagogů a to dám do nákladů. Zbytek si uhradí studenti. Ale jde mi o to, na jaký účet tuto dopravu pedagogů dáváte - na školeních říkali na službu - 518, někteří účtují jako cestovné. Prosím o vaše názory.

[Eva]

Pokud mi přijde faktura, účtuji na účet 518. Na účet 512 účtuji pouze cestovní příkazy.

[agama]

Já se taky řídím pravidlem, že co je doloženo u cesťáku že platil zaměstnanec hotově dávám na 512, a na co přijde faktura, dávám na 518.
Někdy se ale k cesťáku přiloží např. příjmový doklad za úhradu semináře hotově (vedlejší výdaj) - takže rozúčtuju cestovní náhrady na 512 (stravné, jízdně apod.) a služby na 518 (seminář). Možná bych to měla správně vyplatit z pokladny zvlášť.

[pasuch]

Chci se zepat, jestli je špatně, když máme ve směrnici, že autobusy na školní akce /LV, výlety, plavání, exkurze/ jsou rozpočítávány pouze mezi děti, vyučujícím na cestovném nic nevyplácím.

[agama]

My máme dohodu s dopravcem, že nám na každou fakturu připíše kouzelnou větičku: "pedagogický dozor doprava zdarma". Takto nám to už prošlo i u kontroly, ale nevím jesti si můžete dát do směrnice že se doprava rozpočítává jen mezi žáky.

[nono]

No to jste mne zaskočili Když jedou žáci na školní výlet, rozpočítám fakturu na žáky a ped.doprovod do toho vůbec nepočítám. Školní výlety jsou akce pro potěšení žáčků a né k výuce, tak si myslím, že bychom neměli dávat z provozních peněz na toto....to není výuka né (máme málo peněz, tak si myslím, že by se postupně výlety zakazovaly a nebo by se muselo jezdit jen za vesnici, aby to nebylo nákladné). Ať se žáčkové složí . Byli jste už někdo jako dozor na školním výletě? Já ano. Je to docela záhul, nic moc z toho nemáte. Jste unavení...... no ale z hlediska účtování ? já na to ještě kontrolu neměla.... jsem zvědavá na další ohlasy . Myslím, že spíše záleží na rodičích, aby souhlasili s rozúčtováním jen na žáky.
LYŽÁK JE ALE SPOJEN S VÝUKOU tam bych část naúčtovala na pedagogy (to není výlet) a zřejmě na 518. U nás ale jeli pedagogové na lyž. výcvik svými auty, tak jsem proplácela cesťáky a tedy účet 512.

[markytka]

Také rozpočítáváme dopravu mezi dětmi, ale na přihláškách na výlety máme toto schváleno rodiči. V žádné smernici to nemám.

[DanaS]

Chtěla jsem se zeptat Agamy pokud máte na fa dopravce kouzelnou větičku rozpočítáváte fa za dopravu jen mezi žáky? Já jsem ted měla docela rozepři s kolegyní, poslala mi výklad Janouška, že toto neexistuje. Udělala jsem to u jedné faktury, ted jsem takhle chtěla propočítat znovu a narazila jsem. Jelikož jsem na škole nováček nechala jsem se zviklat a fakturu rozpočítám i mezi kantory(ale na ONIV už nemáme peníze, musíme použít vlastní zdroje). děkuji

[Lucie]

Z provozních prostředků můžete do nákladů uplatnit pouze "prokazatelně" vynaložené cestovní náklady za pedagogy. Pokud máte jednu fakturu na žáky i pedagogy dohromady, není jednoznačné, kolik stála doprava žáky a kolik pedagogy - nelze přepočítávat cena/počet osob. Kdysi jsem to také tak dělala, ovšem v souvislosti myslím, že se změnou zákoníku práce mi to bylo vytčeno, že nejsem schopna prokázat skutečné cestovní náklady za učitele. Takže od té doby vyžaduji od přepravce zvlášť fakturu za žáky a zvlášť za pedagogy, tudíž mám faktury dvě.

[Alena H]

Rozpočítávám podle počtu osob na žáky a pedagogy, hradím z provozu. To vám dodavatel osoby váží? Co na ty faktury píše?

[Lucie]

Na jednu fakturu napíše přepravné za žáky, na duhou fakturu píše přepravné za pedagogy. Jestli někoho váží nebo ne, to nezkoumám, ani v tomto systému nehledám žádný smysl, ostatně jako u lecčeho jiného v účetnictví PO, co nelze logicky zdůvodnit. Mám dvě faktury, zřizovatel je spokojený a já taky. Ostatně, kdybychom byli "hnidopiši", v městské a příměstské dopravě mají žáci a studenti většinou také slevněné jízdné, i když jedou stejnou trasu jako ostatní "nezlevnění" pasažéři.....a mnohdy ten žák váží víc než "plný" pasažér

[Deni]

Mám prosím také dotaz,já fakturu za dopravu na LVK účtuji: děti - trojkové účty a pedagogové 518, nejsem si ale jistá, jestli
518 (ONIV nebo provoz).Raději bych účtovala z provozu, protože na ONIV máme čím dál méně peněz. Je to možné účtovat dopravu
pedagogů z provozu?

[refi]

dělám to stejně jako vy, studenti přes trojky, zaměstnanci přes 512, příp. 518. když jsou peníze, tak z onivu, když ne, tak z provozu

[Deni]

Děkuji refi za odpověď jistota je jistota, díky.

[jana27]

Faktury za autobus platím 518 žáci 512 doprovod. Jen jsem si udělala takový malý prográmek v excelu, který mi rovnou vypočte kolik peněz mám dát z rozpočtu na pedagogy a kolik platí žáci. Vlastně to vyúčtuje učitel rovnou do programu a přinese mi rovnou peníze za autobus od žáků. Zadá počet dětí, počet doprovodu a částku za autobus, pak vytiskne potřebné listy a odevzdá mi je. Kdyby měl někdo zájem, mohu vám ho zaslat přes e-mail Jana