Nevím jestli Vás dobře chápu.... to jsou doklady předávané z kanceláře do archivu ?
Já to u nás dělám tak, že ze skříní předám do archivu to co už nebudu potřebovat
a co se mi už do skříní v kanceláři nevejde. Takže třeba korespondenci dám do jedné archivační krabice
např. za roky 2015, 2016 a 2017.
Doklady ke zdravotním pojišťovnám také třeba za 3 roky.....
Ale pak pozor při likvidaci dokumentů - když je možné je zlikvidovat za 5 let, likviduji až je lhůta
toho "nejmladšího" - prostě celou krabici, pak nevybírám ..... to bych se z toho
A zaznamenám to i do archivní knihy, že např. v arch.krabici č. 1091 je korespondence za r. 2015, 2016, 2017