od Milarka » pon 01. srp 2022 20:02:41
to witty - Podle Vašeho popisu máte spisovou službu v listinné podobě, s ukládáním dokumentů doručených v digitální podobě do e-spis Lite. Takže byste všechny dokumenty měli mít v listinné podobě, dokumenty doručené v digitální podobě převedené do listinné podoby (autorizovanou konverzí nebo převodem podle §69a archivního zákona, to je obojí s tou doložkou o převodu a ověření existence a platnosti elektronického podpisu). Jinak máte jen prosté kopie těchto dokumentů, které nemůžete použít pro další úřední jednání. Zatím to asi archivy moc nekontrolují, ale až začnou, tak bude u většiny škol a obecních úřadů docela průšvih. Ten podací deník doporučuji tisknout, je to jediný doklad o tom, že vedete spisovou službu (za nevedení je pokuta až 200.000 Kč).