Ahoj, marlenko. Těžký život účetní...
Nejnověji v ČÚS 701 je např. toto:
3.2. V rámci syntetických účtů vytváří účetní jednotka analytické účty. Při vytváření analytických účtů bere účetní jednotka v úvahu zejména následující hlediska, pokud tato nejsou již zohledněna přímo syntetickými účty směrné účtové osnovy nebo zajištěna jinými nástroji pro členění syntetických účtů:
a) členění podle jednotlivých druhů majetku, hmotně odpovědných osob, případně podle míst uložení či umístění majetku,
b) zatížení majetku zástavním právem nebo věcným břemenem, popřípadě převedené nebo poskytnuté zajištění,
c) změna reálné hodnoty u majetku určeného k prodeji podle § 64 odstavce 1 vyhlášky,
d) další významné skutečnosti, například u pohledávek členění podle jednotlivých dlužníků nebo u cenných papírů cenné papíry v umořovacím řízení,
e) členění závazků podle jednotlivých věřitelů,
Z toho mi jasně vyplývá, že byste měla členit, členit a členit. Bude to asi fuška.
A co já bych dělala, kdybych se ocitla na Vašem místě. Pokusila bych se ze stávajícího seznamu vytvořit členěné seznamy - jak se rozhodnete (místnosti, osoby - jak Vám to bude vyhovovat) a důslednou fyzickou inventurou zjistit, co v seznamu není a co naopak fyzicky chybí, ač v seznamu je. To co nenajdu - vyřadím pro opotřebení, to co najdu nově - ocením reprodukční cenou a zařadím. A "velký majetek", který nebyl odepisovaný? Dohodnout se se zřizovatelem, zda Vám povolí doodepisovat tak, jak bylo kdysi povoleno, že se vypočtou oprávky od data pořízení, jako kdyby se odepisovalo a zaúčtuje se tuším 901/07X ev. 08x. Tím se dostanete do reálného stavu, kdy 901 bude snížena o vypočtené oprávky a dále již odepisujete přes náklady.
Tak přeji zdar.