Radíme si.cz

Milé radilky, tento týden "spustíme" inventarizaci. Určitě máte v každé škole sklad učebnic, žákovskou a učitelskou knihovnu. Jak máte evidováno a jak účtujete? Není mi pořád zcela jasné, jak správně evidovat a účtovat. Děkuji.

Hezký den,
nákup účtuji 501/321 nebo 261
evidenci na podrozvahu 902/999
Jsme škola a tak využíváme SW Bakaláři, který má i modul knihoven a vzhledem k tomu, že máme i vlastní školní knihovnu, máme i knihovní SW Clavius. Mám celkem 3 knihovny - pro 1. stupeň - žákovské učebnice , pro 2.stupeň - žákovské učebnice a školní knihovnu, která je přístupná všem žákům i pedagogům.

Já účtuji knihy do školní knihovny na 501 a příslušná analytika a zároveň na podrozvahu 902/999 s příslušnýma analytikama.

Děkuji za odpovědi. Budu muset doúčtovat a doevidovat. Problém je trošku v tom, že evidence knížek nic moc. Učitelé na to docela "píp".

Začněte shora, přesvědčte nadřízené a ti pak popoženou učitele. Chvíli to trvalo, ale jde to. Hodně sil.

Hezký den, chtěla jsem se zeptat jestli na podrozvahu dáváte i knihy a učebnice do 300,- Kč.
Děkuji

My tam dáváme všechny knihy.

My také evidujeme všechny knihy, učebnice a PS. Výjimkou jsou knihy k účetnictví a mzdám ap., které jsou jen pro ten daný rok, ty neevidujeme, ty dáváme do archivu po skončení roku spolu s účetnictvím.

Ano, přesně tak, prostě knihy, které co do obsahu ztrácejí rychle platnost, nedáváme do evidence.

A co knihy, které jsem našla a nemají uvedenou cenu. Mám je ocenit. Na to budu muset mít asi nějakou směrnici co?
Milé radilky, poraďte mi, prosím.

Nic jiného asi nevymyslíte, než použít tzv. reprodukční cenu (tj. cena odhadem). Extra směrnici na to nemám, ale uvedla jsem to do zápisu z inventarizace. Takových knížek byla u nás většina . Celková odhadnutá cena byla asi 600 tis. Nejsme ale samy, co přišly do takového účetního chaosu, tak hlavu nevěšte. Přečtěte si příspěvek o inventarizaci od uživatelky "lonelyja" a bude vám hned veseleji na duši.

Ještě se zeptám, jestli Vám to nevadí úplně polopatě. Odhadovala jste stejnou cenou cca třeba 50 Kč všechny, nebo každou knihu jinou cenou. Moc Vám děkuji. Jana

Omlouvám se, že odpovídám až teď, nějak jsem to přehlédla v tom fofru. Oceňovala jsem paušálně stejnou částkou všechny knihy. Jinak bych totiž zblbla úplně (bylo toho strašně moc). Jistě to není úplně nejsprávnější, ale opravdu se to jinak nedalo.

Pokud máte systém Clavius, můžete mi sdělit, zda jde z tohoto programu vyjet nějaký soupis k inventurám. Naši knihovníci mi tvrdí, že nelze, takže inventura je pak taková neúplná.
Děkuji za pomoc.