U nás ve škole používáme 2 typy limitů:
a) individuální příslib - pro jednotlivý nákup
b) limitovaný příslib - dáváme na čtvrtletí pro jednotlivé části naší školy: sekretariát, domov mládeže, teoretické vyučování, školní jídelna (tady nepíšeme konkrétní částku ale - nákup potravin dle stravovací normy), odborný výcvik, provoz. Na každém úseku máme vedoucího, který dostane finanční částku přidělenou na čtvrtletí, sám si hlídá, kolik už utratil, kopii limitovaného příslibu má u sebe účetní (zároveň je pokladní a zapisuje i faktury), která hlídá čerpání příslibů, ke konkrétnímu dokladu (výdajový pokl.doklad nebo faktura)pak
a) přiloží dokument individuální příslib
b) otiskne na něj razítko: Nákup povolen limitovaným příslibem č. (doporučuji používat pořád jednu číselnou řadu, tzn. sekretariát má pořád č. 1 ve všech čtvrtletích, účetní si pak snadno pamatuje číslo pro příslušný úsek).
Po skončení čtvrtletí doplníme zbývající podpisy.
Chtěla jsem přiložit náš vzor, ale protože jsou to tabulky v excelu, hlásí to chybu přípona xls není povolena. Pokud dáte někdo radu, jak to obejít, dokumenty sem dám.
Zdravím všechny a přeji hezký víkend
Blanka