Finační kontrola potravin
Napsal: pon 16. kvě 2011 9:56:09
Pěkný den.
Obracím se na Vás s prosbou. Dá se nějak obejít I. fáze finanční kontroly u nákupu potravin?
Jedná se mi o to, že než vedoucí škoní jídelny nakoupí potraviny, tak by měla správně mít schváleno od správce rozpočtu, že ty potraviny může nakoupit. Jelikož ale naše vedoucí ty potraviny vetšinou objednává telefonicky nebo osobně (nikoliv papírově) a jelikož je těch objednávek a faktur opravdu mnoho, připadá mi schvalování každé objednávky chleba a potravin neúnosné.
Tak mě napadlo, jestli by mohl projít jednorázový limitní příslib, ža prostě vedoucí jídelny může v roce 201x objednávat potraviny jak potřebuje a má na to souhlas správce rozpočtu, ale že třeba nesmí mít ve skladu potraviny za více jak třeba 200 tisíc korun.
Potom už by na každé přijaté faktuře byl podpis příkazce operace= vedoucí jídelny a hlavní účetní. To by byla ta druhá fáze.
Co se týká normálního provozu, tak tam mi to přijde normální a opodstatněné, ale u těch potravin mě to fakt štve.
Děkuji moc.
Obracím se na Vás s prosbou. Dá se nějak obejít I. fáze finanční kontroly u nákupu potravin?
Jedná se mi o to, že než vedoucí škoní jídelny nakoupí potraviny, tak by měla správně mít schváleno od správce rozpočtu, že ty potraviny může nakoupit. Jelikož ale naše vedoucí ty potraviny vetšinou objednává telefonicky nebo osobně (nikoliv papírově) a jelikož je těch objednávek a faktur opravdu mnoho, připadá mi schvalování každé objednávky chleba a potravin neúnosné.
Tak mě napadlo, jestli by mohl projít jednorázový limitní příslib, ža prostě vedoucí jídelny může v roce 201x objednávat potraviny jak potřebuje a má na to souhlas správce rozpočtu, ale že třeba nesmí mít ve skladu potraviny za více jak třeba 200 tisíc korun.
Potom už by na každé přijaté faktuře byl podpis příkazce operace= vedoucí jídelny a hlavní účetní. To by byla ta druhá fáze.
Co se týká normálního provozu, tak tam mi to přijde normální a opodstatněné, ale u těch potravin mě to fakt štve.
Děkuji moc.