od jitumk » stř 22. čer 2022 8:49:56
Dobrý den,
zálohová faktura možná je, ale bez konečné faktury (vyúčtování) bych příspěvek neuznala, protože nemáte jistotu, že k dovolené došlo, takže proto bych trvala i na dodání konečné faktury. Vy máte povinnost uhradit dovolenou celou a zaměstnanec Vám má rozdíl doplatit. Zálohová faktura není jistotou konečné ceny = nevíte jestli zaplatíte vše. Dále je tu riziko, že zaplatíte zálohu, zaměstnanec nakonec nikam nepojede a záloha propadne cestovce jako storno poplatek. Měli by jste mít toto nějak ošetřeno, třeba ve směrnici.
Jinak už u zálohy bych účtovala o fondu:
412 - fond, 335 - doplatek zaměstnance (předpis) / 243 úhrada.
V případě, že bych nedostala konečnou fakturu, tak bych zrušila 412 a přeúčtovala na 335 a vymáhala na zaměstnanci.