úhrada rekreace při zaplacené záloze zaměstnancem

[ila09]

Pozdrav všem,může mi někdo poradit?
Zaměstnanci byla vystavena objednávka na rekreační pobyt.zájezd .Daňový doklad je vystaven na školu, na čátku k úhradě Kč 27 866,- je zde rovněž uvedeno:
Celková částka zájezdu Kč 35 366,-
Zaplacená záloha Kč 7500,-
Mohu tento daňový doklad proplatit ve výši 27866,-Kč a poté požadovat po zaměstnanci rozdíl mezi fakt.cenou a přísp. z FKSP?
Nevadí, že je na faktuře odečtena záloha, kterou uhradil zaměstnanec?

[refi]

se zálohama je problém, kontrola nám to kdysi vytkla. organizace má uhradit hodnotu celého poukazu, takže žádnou zálohu zaměstnanec platit nemá. zkuste se domluvit s cestovkou (nebo spíše ten pracovník), aby vystavili fakturu na tu sníženou částku, ale neuváděli, že už byla zaplacená záloha. jinak vám to kontrola vytkne.

(změnila jsem vám název tématu, aby byl konkrétnější pro ostatní)

[jajas]

Vidím to jako refi. Na školeních ing.Libnarové je to celkem často řešená otázka. Vždy jde o to, že organizace musí uhradit náklady na celou akci, rekreaci atd. I mně se často stává, že faktura vystavena na rekreaci (např. do zahraničí) je podezřele nízká. Takže jsem si vyrobila svůj formulář, kde mi musí zaměstnanec podepsat, že se jedná o celkové náklady rekreačního pobytu a že případné sankce za porušení rozpočtové kázně budou uplatněny vůči podepsanému zaměstnanci. Je to podle návrhu ing.Libnarové, kdy se tak chrání příslušná účetní vůči pochybení, které by ovšem vzniklo mylným informováním zaměstnance. Není vždy čas, aby při takovýchto nejasných případech si účetní ověřovala skutečné náklady u určité cestovky. My zaměstnance informujeme, že organizace proplácí celkové náklady a pak tedy záleží na zaměstnanci, jak se s tím vyrovná. Takže pokud je účetní takto mylně informována, odpovídá za chybu zaměstnanec.

[ila09]

Mám na problém zaplacených záloh zaměstnancem při nákupu rekr.poukazu stejný názor, chtěla jsem se jen ujistit, že je správný.
Děkuji za skvělý návod jak se uchránit od případných senkcí za porušení rozp. kázně ! Děkuji...

[Zora]

Když cestovka na záloze trvá, tak škola platí rekreaci ve dvou částkách? Z které platby uplatnit příspěvek pro zaměstnance? Předpokládám, že až z té druhé. A zaměstnanec složí peníze na dvakrát. Ano? A nebude po nás někdo ještě chtít, abychom zaměstnanci vyúčtovali bankovní poplatek za úhradu druhé faktury?

[jajas]

Jéje, to je otázek. Ale myslím si, že byly zodpovězeny (viz.nahoře). Takže já bych postupovala podle svých získaných informací takto. Pokud cestovka trvá na záloze, má patrně zaměstnanec smůlu, protože mu rekreaci takto neproplatím (jednak vyhláška jedna vlastní zásady čerpání příspěvku FKSP). Na příspěvek není právní nárok, a pokud tedy nebudou splněny podmínky, pak neproplatím. Tímto odpadají odpovědi na Vaše další otázky o dvou platbách atd. Myslím si, že bych toto uhájila. Prostě rekreace nesmí být vyfakturována "Zálohovou fakturou" nebo "Fakturou (daňovým dokladem)", ve které je případná již zaplacená záloha odečtena od celkové částky pobytu. Takto bych postupovala já. Navíc se opravdu jistím (a to u všech rekreací) podepsaným prohlášením zaměstnance, že faktura obsahuje celkové náklady na pobyt.

[Dája]

Ahoj, holky a kluci. K té rekreaci. Já se domnívám, že chyba je pouze tehdy, když zaměstnanec zaplatí zálohu sám a organizaci předloží fa, kde je záloha odečtena. Pokud by byla rekreace zčásti nebo celá zaplacená zálohově z prostředků zaměstnavatele není problém. Pak zaměstnanci podle kolektivní smlouvy příspěvek náleží - z celkové částky.

[jajas]

Já jen nesouhlasím s tím, že by měla být rekreace uhrazena organizací z části! Organizace by měla hradit celou částku rekrečního pobytu (viz. vyhl.č.114/2002 Sb. §3 odst. 3 a 4).

[Dája]

Já jen nesouhlasím s tím, že by měla být rekreace uhrazena organizací z části! Organizace by měla hradit celou částku rekrečního pobytu (viz. vyhl.č.114/2002 Sb. §3 odst. 3 a 4).

Zdravím jajas, a nejen ji. Já jsem se špatně vyjádřila. Myslela jsem to tak, že organizace může uhradit zálohu (to je to "zčásti") a pak fakturu, kde je záloha odečtena. Nikoli fakturu, kde je záloha zaplacená zaměstnancem odečtena. No, snad jsem to deď dala dohromady

[jajas]

Nechci nějak "slovíčkařit", ale ze školení jsem pochopila, že organizace by měla hradit celou fakturu = celkové náklady na rekreační pobyt. Chápu to tak, že by tedy neměla hradit ani zálohovou fakturu a ani fakturu s již odečtenou zálohou. Prostě celkové náklady. A zaměstnanec by měl organizaci uhradit rozdíl mezi celkovou fakturou a příspěvkem FKSP. Aspoň tak to děláme na naší škole. I když je možné, že jsem to celé nesprávně pochopila. Hezký den přeji.