Radíme si.cz

v zásadách čerpání prostředků FKSP naší školy máme jako dar při odchodu do důchodu stanovenou částku do 5000,- Kč. Zaměstnanec si donesl fakturu na nákup elektroniky ve výši 12000,- Kč.Na faktuře je uhrazená záloha zaměstnancem ve výši 7000,- rozdíl by měla uhradit naše organizace - 5000,- Kč. Prosím o názor, zda je tento postup správý.
Děkuji

Já zaplatím celou fakturu a zaměstnanec mi doplatí rozdíl (stejně jako při úhradě rekreace)

Taky vždy trvám na faktuře na celou částku, případný rozdíl mi pracovník vrací na účet FKSP.

A jak postupujete v pokladně - když přinese paragon na vyšší částku než má nárok - musím vypsat výdajový doklad na částku uvedenou na paragonu a hned příjmový doklad na vrácený rozdíl?? - nebo by stačil výdajový ve výši schváleného příspěvku (daru) ??

U nás to děláme tak, že pokladní doklad vypíšeme na částku daru/ u nás je to 2000,- Kč/, k tomu přiložíme doklad o tom, že dotyčný obdržel věcný dar např. k životnímu jubileu z FKSP v hodnotě 2 000,- Kč s datem a jeho podpisem a přiložíme paragon / ten s celkovou cenou/. Věcné dary vyplácíme vždy přes pokladnu FKSP - hotovost na ně vybíráme z účtu - přes účet platíme jen dovolenou.

jsme organizace Moravskoslezského kraje a ten nedoporučuje tento postup dávání věcných darů zaměstnanci. Podle doporučení má být na faktuře opravdu věcný dar v hodnotě, která zaměstnanci náleží. Žádné částky, které si sám doplacel nebo podobně. Správně má dostat věcný dar od zaměstnavatele a ne že si ho půjde sám koupit. Samozřejmě, že my jim také umožníme, aby si sami vybrali a donesli fakturu, ale s maximální částkou, na kterou má nárok.

Dobrý den,
naše škola dostala dar ke Dni matek-jednalo se o kvetiny. Květinářka si chce dar odecist z daní,tudíž potřebuje darovací smlouvu. Jak máme postupovat my? Máme si taky vzit darovací smlouvu nebo se to da nejak obejít a o kytkach nemusí být vidu ani slechu . Děkuji.

agama píše:A jak postupujete v pokladně - když přinese paragon na vyšší částku než má nárok - musím vypsat výdajový doklad na částku uvedenou na paragonu a hned příjmový doklad na vrácený rozdíl?? - nebo by stačil výdajový ve výši schváleného příspěvku (daru) ??

To agama: my vystavujeme pouze doklad na schválenou částku.Zbytek si doplatí zamestnanec sám,ale doklad o koupi věci musí samozřemě doložit .

Uf, to se mi ulevilo, že to tak nedělám sama
i když - kontrola může mít jiný názor, že... ale my se vlka nebojíme

Jana F. píše:Dobrý den,
naše škola dostala dar ke Dni matek-jednalo se o kvetiny. Květinářka si chce dar odecist z daní,tudíž potřebuje darovací smlouvu. Jak máme postupovat my? Máme si taky vzit darovací smlouvu nebo se to da nejak obejít a o kytkach nemusí být vidu ani slechu . Děkuji.

dáváte dotaz, který patří do jiné kategorie, ale zkusím odpovědět:

obejít se to oficiálně podle mně nedá. pokud květinářka vyhotoví darovací smlouvu, měli by ji mít oba účastníci v účetnictví. jestli to jeden z nich do účetnictví nedá, jde jen o to, jestli se při kontrole neozve někdo, kdo o tom ví a bude to pitvat. je lepší si tyto věci vyjasňovat ještě před darem. uvažuju ale, jak bych účtovala květinový dar, to fakt netuším

Toš květiny jsou spotřební materiál, jako třeba nanuky
taky jsme měli dary jako např. pečivo, minerálky apod. - na vše byla darovací smlouva, kde byla vyčíslena hodnota daru, účtovala jsem přijetí 501/902 a spotřebu 902/648.

Hlavně nezapomeňte, že od 1.4.2009 musíte mít na veškeré dary souhlas zřizovatele Tedy pokud už máte přepracovanou zřizovačku.

Tu zřizovačku přepracovává kdo?-zřizovatel?-já jenom abych něco neopoměla a taky aby to pak nechtěli po mě .

Jana F. píše:Tu zřizovačku přepracovává kdo?-zřizovatel?-já jenom abych něco neopoměla a taky aby to pak nechtěli po mě .

zřizovačku jedině zřizovatel, takže musíte počkat, až vám ji upraví. nicméně nám náš zřizovatel - kraj dal pokyn, že můžeme nadále přijímat dary jako před změnou zákona od 1.4. s tím, že dokud nebudeme mít změnu ve zřizovačce (tu nám dá na podzim), můžeme dělat vše jako předtím.

tak jsem byla dnes na školení Hospodaření příspěvkových organizací od Ing. Aleny Fürstové - květinový dar by vůbec neproháněla účetnictvím, jen založit darovací listinu k event. daňovému přiznání. byl tam totiž podobný dotaz na kouzelnické vystoupení, což je hodně podobný dar - ani peníze, ani majetek ...