Ukončení DPČ dohodou

[Janina63]

Dobrý den, prosím o radu. Ukončovali jsme velké množství dohod o pracovní činnosti a protože máme zaměstnance po celé republice, dohodu o ukončení DPČ jsme zasílali poštou v první polovině ledna s datem ukončení k 31.1.2012 (bohužel bez doručenky, jen doporučeně). Spousta těchto dohod se nám ale vrátila podepsaná až v průběhu února 2012. Mohu tuto podepsanou dohodu považovat za platnou a ukončit PP k datu 31.1.2012 i když došla zpět do firmy až po datu ukončení, nebo musíme ukončit DPČ výpovědí podle §76 ZP? Podotýkám, že nebyli hlášeni ani na ZP ani na SP, jejich příjem nedosáhl rozhodné hranice.
Setkali jste se někdy s takovou situací? Za případnou radu děkuji.

[refi]

sice jsem se s tím (naštěstí) ještě nesetkala, ale asi bych to nechala ukončené k 31.1.12. nikdo ze zúčastněných to nijak nerozporoval, všichni podepsali, takže nebude ani důvod si stěžovat a vytahovat zákoník práce.