Převod z rezervního do investičního fondu - spěchá

[KateřinaK]

V letošním roce jsme prováděli některé opravy a úpravy na budovách - malování, opravu podlah (budovy máme ve výpůjčce). Měli jsme kryto rozpočtem, jenomže teď zjišťujeme, že s rozpočtem nevyjdeme. Jako možnost se mi jeví převod prostředků RF na investiční fond a jeho následné využití na opravy. To ovšem musí schválit zastupitelstvo a to zpětně. Je tento krok možný? A případně, musí to být opravdu schváleno zastupitelstvem nebo stačí starosta obce tam, kde není zřízena rada?
Dotaz spěchá, zítra máme pracovní schůzi zastupitelstva.

[Peťula]

A nestačilo by pouze, aby zřizovatel schválit použití rezervního fondu na zvýšené prostředky na provedení oprav ( pokud jse hradili z běžného provozu )? Jinak vše schvaluje zřizovatel, v zákoně se nepíše ani o starostovi ani o zastupitelstvu.

[Dája2]

Peťulo, nestačilo. Rezervní fond k tomu není určen. Lze na opravy z RF převést do IF a pak IF použít ke krytí nákladů na opravy. To schvaluje zřizovatel. A je pravdou, že v části zákona, který se nás týká, není určeno, zda i zastupitelstvo nebo jen rada - pro nás je to zřizovatel. To obec musí vědět, jaký má zákonný postup. Ale, Lonelyjo, nezoufejte, pokud se to letos nepodaří a spadnete do ztráty, pak v příštím roce můžete ten RF použít ke krytí této ztráty. A na té schůzi můžete zastupitele už na tu ztrátu připravit.

[Peťula]

Publikace Účetní souvztažnosti str.140 Příklady účtování tvorby a čerpání rezervního fondu :
- použití rezervního fondu v průběhu roku, pokud toto použití bylo rozpočtováno ( schváleno zřizovatelem )
a) v průběhu účetního období byly v souladu se schváleným rozpočtem vynaložené zvýšené prostředky na provedení plánovaných opravv
MD 511/ D 321
b) se souhlasem zřizovatele je tato část nákladů na základě schvaleného rozpočtu pokrývána z rezervního fondu
MD 414 / D 648
V případě, jak jsem již psala výše, že se nejedná o investice.

[KateřinaK]

Já bych upřednostnila cestu z rezervního fondu přes investiční. Jde mi hlavně o to, jestli je to možné zpětně, tj. dnes schválit převod a proúčtovat, když se to týká oprav, které proběhly někdy v létě. Zřizovatel je ochoten nám hrozící ztrátu dokrýt navýšením rozpočtu, ale zčásti, druhou část bychom umazali výše uvedeným převodem RF x IF.

[Dája2]

Já myslím, že by to nebyl problém, Kateřino. Prostě dostanete souhlas s nějakým datem a pak účtujete. Já si dokonce myslím, že to je tak správné, protože Vy jste prováděli opravy v dobré víře, že to vyjde, ale ukázalo se, že ne, tak to pokryjete z inv. fondu.
Já jsem se tak soustředila na ten Váš převod, že mě až teď napadlo - Vy nemáte už teď v inv. fondu žádné volné prostředky? Protože ty byste mohli použít bez souhlasu zřizovatele. Zákon 250/2000 Sb. v § 31 Investiční fond v odst. 2 d) říká, že investiční fond PO používá k posílení zdrojů určených na financování údržby a oprav majetku......
Tento převod není podmíněn souhlasem zřizovatele.

[KateřinaK]

My jsme IF netvořili, nemáme žádný odepisovaný majetek.

[Dája2]

Aha, tak dejte vědět, jakjste dopadla

[KateřinaK]

Takže řešení mého problému je nablízku - část hrozící ztráty zatáhneme převodem z RF do IF a proúčtujeme opravy, o zbytek nám zřizovatel navýší rozpočet. Schvalovat se bude 27. 12., tak do té doby bude jasněji ve výši potřebné částky.
A ještě mě napadá - v průběhu roku máme mimořádné výnosy, úroky na běžných účtech. Dosud se vždy v plné výši převáděly do rezervního fondu po schválení hospodářského výsledku. Ale je možné je využít i v průběhu běžného roku, tj. v roce, kdy vznikl tento výnos, jej použít k úhradě některých nákladů?

[Dája2]

Nemusíte proúčtovávat opravy. Převedete z RF do IF 414/416, z IF do provozu 416/648 - a tím máte pokryty náklady. Jen bych poznačila na fakturách - použitý IF. A nezapomeňte proúčtovat i analytiky banky
Všechny výnosy, které Vám v průběhu roku vzniknou - i kdyby nebyly rozpočtovány - můžete použít v tom roce, kdy vznikly. Samozřejmě kromě účelově vázaných.