Dobrý den,
předchozí účetní vybírala peníze za školní výlety a různé akce přes účet 324 (většinou chodili příkazem do banky). Nijak si analyticky výlety, třídy atd nenastavila, takže je účet pouze školní akce. V roce 2019 se dostanu na nulu - co bylo vybráno to se použilo na akci nebo se vrátilo zpět žákům. Bohužel od roku 2020 nedohledám vůbec nic. Konal se výlet, peníze jsou přijaty, ale některé náklady například za ubytování nebyly dány na 324, ale na nákladový účet 5.... Za necelé 2 roky účet naskákal skoro na 200.000,- Kč. Je mi jasné, že v předchozích letech to zkreslilo výsledek hospodaření. Asi chápu, že v takovém kolosu 100.000 jeden rok a 100.000 druhý rok je nezarazil a nevšimli si toho. Inventarizace účtů probíhala jen částečně. No chyba se stala, ale co teď s tím? 324 tento rok pomalu rozpustit - koupit kancelářinu, věci do školy a dát to na tento účet? Dorovnat do nuly a začít znova? Žáci na tom netratili, vyúčtováno snad bylo vše.
Popřípadě jak ve velkých školách/školkách děláte tyto akce? Ať to nastavím správně? Dát si analytiku na každou třídu nebo výlety atd. Nebo excelovské tabulky?
Děkuji moc za rady a za tipy.