Proplacení učebnic

[ywetall]

Dobrý ráno, milé radilky :-)
Paní učitelka nakoupila na fakturu (už i dobírkou zaplatila) pracovní sešity a učebnice. Faktura je ale psaná na její jméno a teď chce, abychom jí to z pokladny proplatili. Můžeme proplatit, když se učebnice budou platit z ONIV? Za pracovní sešity si již vybrala od žáků. Nebyl by problém s tím, že bychom jí z pokladny vydali pouze 1 209 Kč (cena za učebnice) i když faktura je na 2 889 Kč (zbylých 1 680 Kč je za pracovní sešity, za které si již vybrala od žáků)?
Předem děkuji za odpovědi

[Alena H]

Požádala bych dodávající firmu o opravu faktury, jistě vám vyhoví. Pak bych již zaúčtovala běžným způsobem. Ale paní učitelka by musela jaksi počkat, když nedodržuje pravidla.

[Jari]

U nás ve škole by si nikdo nedovolil bez svolení sám o sobě cokoli nakoupit. Postupujeme podle zásad o finanční kontrole, takže každý nákup ze školních prostředků musí být předem prokonzultován buď s příkazcem operace nebo se správcem rozpočtu (s patřičným vysvětlením co lze a jak). Pokud si paní učitelka sama (bez svolení) objednala učebnice a pracovní sešity a teď požaduje proplacení učebnic ze státního rozpočtu, měla by také dodat odpovídající daňový doklad. Takže: u nás by si musela vše vyřídit sama, tj. nechat si fakturu rozdělit na to, co bude hradit škola a to, co si hradili sami žáci. Teprve pak by jí mohlo být něco proplaceno. Jedná-li se o nákup v hotovosti, vyplňují u nás zaměstnanci Žádanku o nákup, kterou jim předem podepíše ředitel školy. Bez toho nikomu nic neproplatím!

[ywetall]

Děkuji za odpovědi, fakturu jsem nechala opravit na jméno školy, tak snad bude vše v pořádku. Paní učitelka měla dovoleno nakoupit učebnice od vedení, akorát jí nenapadlo tam uvést jméno školy (je tu nová). Tak snad se pro příště ponaučí